Adacta Srbija

Ivančić i sinovi

Implementacija QlikView rešenja u kompaniji Ivančić i sinovi

"Qlikview je pouzdan alat za izveštavanje na dnevnom nivou kao i za donošenje zaključaka i odluka top menadžmenta prilikom planiranja, budžetiranja i sličnih aktivnosti." - Bratislav Ivančić, generalni direktor kompanije Ivančić i sinovi.

"Qlikview je alat koji je zaista intuitivan za krajnje korisnike sa osnovnim informatičkim znanjem i omogućava lako snalaženje u samom radu sa gotovom aplikacijom kako bi se došlo do željenog prikaza rezultata. Zahvaljujući tome svaki korisnik aplikacije može brzo i lako pristupi različitim podacima, analizirati ih i nakon toga doneti zaključak na dnevnom nivou.Razvoj aplikacije za poslovno izveštavanje je takođe vrlo pristupačan. Uz odgovarajuću obuku za upoznavanje koncepta, sintakse i načina povezivanja tabela podataka moguće je kasnije samostalno usavršavanje u daljem radu uz minimalne konsultacije i podršku prodavca/proizvođača softvera. Dostupna dokumentacija je dosta dobra i kvalitetna i obezbeđuje lakše snalaženje prilikom razvoja aplikacija za zaposlene koji se prvi put susreću sa ovim alatom, a stručni su u oblasti informacionih tehnologija."

- Bratislav Ivančić, generalni direktor kompanije Ivančić i sinovi
"Qlikview je alat koji je zaista intuitivan za krajnje korisnike sa osnovnim informatičkim znanjem i omogućava lako snalaženje u samom radu sa gotovom aplikacijom kako bi se došlo do željenog prikaza rezultata. Zahvaljujući tome svaki korisnik aplikacije može brzo i lako pristupi različitim podacima, analizirati ih i nakon toga doneti zaključak na dnevnom nivou.Razvoj aplikacije za poslovno izveštavanje je takođe vrlo pristupačan. Uz odgovarajuću obuku za upoznavanje koncepta, sintakse i načina povezivanja tabela podataka moguće je kasnije samostalno usavršavanje u daljem radu uz minimalne konsultacije i podršku prodavca/proizvođača softvera. Dostupna dokumentacija je dosta dobra i kvalitetna i obezbeđuje lakše snalaženje prilikom razvoja aplikacija za zaposlene koji se prvi put susreću sa ovim alatom, a stručni su u oblasti informacionih tehnologija."

- Bratislav Ivančić, generalni direktor kompanije Ivančić i sinovi

Poslovna situacija

Kompanija Ivančić i sinovi se još 2012. godine odlučila za implementaciju Microsoft Dynamics AX rešenja koje je kompaniji u velikoj meri olakšalo poslovanje i učinilo ga efikasnijim. Microsoft Dynamics AX sistem koji je tada implementiran, pored standardnih modula namenjenih kao podrška celokupnom poslovanju, takođe je sadržao i neke specifične module, kreirane posebno za potrebe kompanije. Međutim, u skladu sa razvojem poslovanja, javila se potreba za kreiranjem raznih vrsta izveštaja. Tada se kompanija suočava sa izazovom generisanja nekih izveštaja koje je iziskivalo puno utrošenog vremena. Takođe, problem se javio i kod sadržaja standardnih izveštaja koji nisu imali sve relevantne informacije potrebne menadžerima prilikom procesa donošenja odluka.

Zahtev kompanije bio je da se uradi detaljna analiza troškova marketinga kao i detaljna analiza prodaje nad njihovim raspoloživim poslovnim podacima. Analizu troškova marketinga i prodaje bilo je neophodno pratiti po 5 osnovnih dimenzija, kao i po kupcima, grupama proizvoda i artiklu na dnevnom, mesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou. Takođe, važno je bilo omogućiti zaposlenima u kompaniji da sami mogu da definišu vremenske intervale za prikaz željenih podataka, kao i da na jednom mestu dobiju uporedni prikaz za tekuću i prošlu godine za podatke koji se odnose na prodaju ili troškove marketinga.

Rešenje u roku od mesec dana

Kompanija Ivančić i sinovi se odlučila za uvođenje QlikView rešenja namenjenog poslovnom izveštavanju. U pitanju je korisnički orijentisano poslovno rešenje koje korisnicima obezbeđuje da donose bolje odluke kroz sve aspekte poslovnog izveštavanja i analize. Dodatna prednost ovog BI alata jeste veoma kratko vreme potrebno za implementaciju, brz povrat investicije, kao i mogućnost veoma brzog i jednostavnog kreiranja raznih izveštaja važnih za poslovanje kompanije. Da bi se izvršila implementacija QlikView rešenja bilo je potrebno uraditi integraciju računovodstvenog sistema koji je ranije korišćen i AX sistema koji kompanija koristi od 2013. godine. Prva faza implementacije trajala je 2 nedelje od prikupljanja i definisanja korisničkih zahteva, razvoja aplikacija za izveštavanje troškova i prodaje, vizualizacije izveštaja, do početka svakodnevnog korišćenja ovih aplikacija. Druga faza se zasnivala na obuci za razvoj QlikView izveštaja kako sa strane modelovanja i objedinjavanja podataka tako i sa strane vizualizacije i izrade izveštaja za svakodnevno korišćenje. Treća faza implementacije je obuhvatala konsultantsku podršku korisnicima pri samostalnoj izradi izveštaja i u drugim sferama poslovanja.

Ostvarena prednost

Kompaniji Ivančić i sinovi uvođenjem QlikView rešenja obezbeđen je prirodan put od podataka do odluka. Korisnici na svim nivoima sada imaju efikasne i jednostavne analize svih podataka, čime je proces poslovanja znatno pojednostavljen.

Osim ove prednosti, važna su i sledeća unapređenja u poslovanju:

  • Korišćenjem QlikView Servera omogućeno je da svakog dana imaju ažurne podatke
  • Mogućnost pregleda izveštaja sa bilo koje lokacije putem web browser-a
  • Efikasna integracija podataka iz starog računovodstvenog sistema i AX baze uz mogućnost različitih ad hoc analiza
  • Mogućnost internog finansijskog kontrolinga
  • Osposobljavanje zaposlenih za samostalno kreiranje izveštaja
  • Smanjenje redundantnosti za prikupljanje podataka iz eksternih poslovnih jedinica

O klijentu

Kompanija Ivančić i sinovi je farmaceutska kuća koja je na domaćem tržištu poznata kao lider u proizvodnji lekova i dijetetskih suplemenata u obliku kapsula i praškova. Kompanija je 1991. godine osnovana kao porodično preduzeće za proizvodnju i promet farmaceutskih preparata. Te iste godine otvorena je i prva apoteka „Ivančić i sin“. U narednih nekoliko godina otvoreno je još pet apoteka koje i danas uspešno posluju. „Galenska laboratorija Ivančić i sinovi“ osnovana je 1994. godine, kada su i započete proizvodne aktivnosti. Time je put ka stvaranju kompanije koja će u narednom periodu postati jedan od lidera specijalizovanih za proizvodnju lekova i dijetetskih suplemenata bio otvoren. Danas portfolio kompanije „Ivančić i sinovi“ obuhvata preko 40 proizvoda. Kompanija, koja ističe da je za njen rast zaslužan pre svega timski rad, ima preko 100 zaposlenih, od čega preko 60% radi u proizvodnji.

Rešenje:
ERP
BI


Proizvod:
Dynamics AX
Qlik


Industrija:
Pharma

Zemlja:
Serbia