Norma Grupa ostaje lojalna MS Dynamics AX rešenju

Ako ste ikada pitali da li je moguće implementirati jedno veliko svetsko ERP rešenje koje podržava proizvodnju, planiranje proizvodnje, strateško planiranje, prodaju, nabavku, upravljanje zalihama, glavnu knjigu, ljudske resurse i  prilagoditi ga lokalnim uslovima i zakonodavstvu, obučiti korisnike i pustiti ga u rad za samo 2 meseca, implementacija Microsoft Dynamics AX u Norma Jugoistočna Evropa d.o.o., koju je sprovela Adacta, će vam jednom i zauvek odgovoriti na to pitanje.

Pregled preduzeća

Ne možemo ih uvek videti, ne možemo ih uvek čuti, ali se nalaze svuda oko nas. Njihova rešenja se mogu naći u vozovima, avionima, traktorima, automobilima, zgradama, pa čak i u veš mašinama. Proizvodi Norma Groupe eliminišu curenje, smanjuju emisiju gasova, težinu, iskorišćeni prostor i vreme sastavljanja. Njihovi se proizvodi mogu učiniti malim, ali prave ogromnu razliku u životnoj sredini, svakodnevnom okruženju i poslovnom uspehu.

Norma Group je lider u oblasti tehnologije konstruisanih spona i spojnica na međunarodnom tržištu. Njihova rešenja su često ključna za performanse, kvalitet i pouzdanost finalnog proizvoda. Upravo jedna ovakva spojnica može da uništi ili stvori reputaciju čak i najvećih svetskih kompanija.

U oblasti logistike i distribucije, kvalitet je ono što se računa, ako ne možete da ga ponudite, nemojte se ni truditi. Norma Grupa ga stvara svakog dana i na to se oslanjaju njeni kupci širom sveta. Godinama unazad, najveći brendovi ove kompanije: ABA, Craig Assembly, Gemi, NORMA, RG RAY, TERRY i mnogi drugi, pomno prate svoje kupce na svakom koraku njihovog poslovanja, pažljivo dizajniraju svoje proizvode i konstantno preispituju i usavršavaju svoje procedure.

Upravo ova istrajnost u garanciji kvaliteta i posvećenost klijentima obezbedili su Norma Grupi da bude za korak ispred drugih.

Norma Group je osnovana 2006 godine spajanjem nemačke „Rasmussen Groupe" i švedske „ABA Groupe". Američku kompaniju „US American Breeze Industrial Products Corporation" prispojili su 2007 godine, a 2010 i „R.G. RAY Group" i „Craig Assembly". Danas posluju u više od 80 zemalja na globalnom nivou i zapošljavaju preko 3.500 ljudi širom sveta. Posle gotovo 60 godina iskustva u proizvodnji, u ponudi imaju preko 35.000 proizvoda.

Norma Jugoistočna Evropa d.o.o, locirana u Subotici zvanično je otvorena u oktobru ove godine, u prisutvu brojnih ličnosti iz sveta politike i medija. Ovaj projekat je predstavljao green field projekat za Normu, dok se danas, kada je uspešno priveden kraju, samo proizvodna hala prostire na preko 12100 m.

Poslovna situacija

Po rečima Werner Deggim-a, generalnog direktora Norma Grupe: "Izvrsnost se zasniva na proverenim detaljima".

Upravo je ovo osnova od koje je krenuo Adactin tim prilikom uvođenja Microsoft Dynamics AX rešenja u Norma Jugoistočna Evropa d.o.o.

Implementaciju rešenja bilo je potrebno sprovesti u saradnji sa medjunarodnim timom koji su sačinjavali: zaposleni Norma Grupe iz Nemačke, Češke, Poljske i Srbije, partner iz Nemačke i konačno AX tim Adacte Beograd. Sistem je trebalo uvesti na osnovu baznog rešenja koje je preuzeto iz Norme Sweden AB u Švedskoj. 

Prvi sastanci povodom uvođena AX rešenja održani su sredinom aprila, i već tada su predstavnici Norme, kao krajnji rok za da se počne sa korišćenjem novog sistema, naveli početak jula 2011.

Projekat je podrazumevao uvođenje velikog broja modula kojima Microsoft Dynamics AX raspolaže: proizvodnja,master planning, nabavka, upravljanje zalihama, glavna knjiga, prodaja,  ljudski resursi.

Za sistem ove kompleksnosti i veličine, rok od svega 2 meseca se činio kao izuzetno kratak. Pored toga, bilo je potrebno isporučiti lokalizacijske dorade, pobrinuti se da sistem bude u potpunosti usklađen sa srpskih propisima i izvršiti prenos početnog stanja, razviti rešenje za dodatne potrebe Norma, kao što su ispisi labela za ambalažu, integracija sa EDI, itd), obučiti ključne korisnike i učestvovati u delimičnoj obuci krajnjih korisnika.

Rešenje

Uvođenje Microsoft Dynamics AX je predstavljalo logičan nastavak dugogodišnje primene Microsoft ERP rešenja MS Dynamics AX u poslovnicama Norma Grupe širom sveta.

Odluku da svoje poverenje poklone baš Adacti, predstavnici Norma Grupe obrazlažu izuzetnom stručnošću, velikom brojem implementiranih projekata u regionu i ispunjenju najviših kriterijuma koje ova kompanija bez kompromisa postavlja pred sve svoje partnere.

Rešenje koje je bi ispunilo očekivanja, moralo je da obezbedi generisanje izveštaja prema lokalnim, ali i koorporacijskim zahtevima, kao i da pojednostavi pripremu podataka za konsolidovane izveštaje.

Kako bi se omogućila kontrola troškova po projektima, praćenje interkompanijskih transakcija i sumiranje prihoda po tipu prodaje, osim standardnih dimenzija uvedene su i dodatne dimenzije praćenja poslovnih transakcija.

Prodajni modul je omogućio da se na osnovu EDI zahteva kupaca, koji se automatski unose u sistem, kreira prodajni forecast. Ove ulazne porudžbine zatim predstavljaju osnovu za planiranje nabavke sirovina i  proizvodnje gotovih proizvoda.

Prilikom isporuke proizvoda, koriste se detaljno utvrđena pravila pakovanja, sistemi isporuke i načini izdvajanja gotovih proizvoda.

Master Planning-om se, na osnovu prodajnih forecast-ova, trenutnog stanja zaliha, postojećih naloga za proizvodnju i naloga za nabavku generišu planski nabavni nalozi, planski nalozi za prozvodnju i planski nalozi za transfer izmedju skladišta. Na ovaj način se u svakom trenutku održava sigurnosni nivo zaliha. Prilikom nabavke sirovina, generišu se serijski brojevi koji omogućavaju praćenje istih kroz celokupan sistem proizvodnje sve do gotovih proizvoda. Nakon primanja artikala na skladište, a pre knjiženja fakture, sistem automatski generiše Nalog za proveru kvaliteta. Knjiženje fakture može se nastaviti tek nakon validacije ovog naloga.

Modul za upravljanje zalihama omogućava detaljno praćenje sirovina i proizvoda. Tako je za svaki gotov proizvod, u svakom trenutku moguće znati: iz kog proizvodnog naloga potiče, od kojih sirovina se sastoji, kao i kojim dokumentima su sirovine primljene na stanje.

Modul za proizvodnju je omogućio da se Nalozi za proizvodnju generišu potvrdjivanjem planskih naloga za proizvodnju od strane odgovornog lica. Svaki od njih zatim prolazi kroz sledeće statuse: Procena, Planiranje operacija, Izdavanje, Startovanje, Prijavljivanje kao gotovo i Završeno. Pre promene statusa Naloga za proizvodnju na „Prijavljivanje kao gotovo" sistem automatski generiše Nalog za proveru kvaliteta za svaki od gotovih proizvoda.

Kompletan projekat je sproveden u skladu sa Sure Step metodologijom, a projektna dokumentacija je stavljena na raspolaganje članovima timova Norme, Adacte i inostranim partnerima i dostupna je na Share Point portalu.  

Planovi za budućnost

Obzirom na to da je projekat sproveden u rekordnom roku, sa izuzetnim uspehom, Norma Group planira da nastavi saradnju u istom sastavu i angažuje Adactu kao partnera na budućim projektima u regionu.

Objekat Norma Jugoistočna Evropa d.o.o. u "Slobodnoj zoni" u Subotici

O Adacti

Adacta Grupa se bavi razvojem i uvođenjem poslovno-informacionih rešenja, konsaltingom i uvođenjem promena u preduzećima. Grupa je lider u razvoju IT rešenja za osiguravajuća društva, uvođenju Microsoft Dynamics ERP i QlickView, rešenja namenjenog poslovnom izveštavanju. Osnovana 1989 godine u Ljubljani, Adacta Grupa se danas sastoji od preduzeća u Beogradu, Ljubljani, Zagrebu i Trstu kao i podružnice u Mariboru. Zapošljava više od 250 stručnjaka koji su uspešno učestvovali u više od 350 projekata obnove poslovno-informacionih sistema Evrope, Rusije, Severne Afrike i Azije.